Notre équipe dédiée de spécialistes au Luxembourg travaille ensemble pour fournir des services de secrétariat social de qualité au Luxembourg, ainsi qu’une gamme d’autres services adaptés à tous les types d’entreprises.
Cette approche unifiée nous permet de fournir à nos clients une certitude concernant la conformité continue, la gestion des risques et la transparence concernant les transactions locales et transfrontalières.
Nous sommes une équipe d’experts de confiance offrant une large gamme de solutions pour les investisseurs, à commencer par celles nécessaires pour ouvrir une entreprise au Luxembourg. Lisez la suite pour en savoir plus sur les services de secrétariat que nous offrons.
| Informations importantes | |
|---|---|
| Liaison générale | Une partie essentielle de nos services consiste à assurer une communication efficace avec les prestataires de services de l’entreprise. |
| Communication avec les autorités | Nous pouvons gérer les documents clés que votre entreprise devra soumettre aux autorités, à des fins d’enregistrement à la sécurité sociale et autres. |
| Opérations bancaires | Nous pouvons également gérer les communications courantes avec votre banque. |
| Affaires tierces | Nous contactons, au nom de nos clients, des tiers tels que des avocats ou des notaires. |
| Documents d’entreprise | Préparation et vérification des types de documents les plus importants. |
| Réunions d’entreprise | Notre équipe peut aider à coordonner des réunions d’affaires importantes. |
| Affaires en matière de ressources humaines | Assistance à la gestion des ressources humaines de l’entreprise. |
| Aide au recrutement | Selon les besoins de l’entreprise. |
| Contrats de travail | Rédaction, préparation et vérification des contrats de travail. |
| Aide à l’embauche de salariés étrangers | Demandes de permis de travail. |
| Transferts intra-entreprise | Assistance pour faciliter l’arrivée sans heurts du salarié étranger au Luxembourg. |
| Packages de relocalisation | Préparation des packages et des offres de relocalisation en fonction du poste à pourvoir au Luxembourg. |
| Résiliation de contrat de travail | Selon les besoins et conformément à la loi. |
| Paie | Effectuer les paiements de salaires aux employés. |
| Primes | Calcul et paiement des primes de performance ou d’ancienneté. |
Table of Contents
Secrétariat social au Luxembourg assuré par notre équipe
Nos services se concentrent sur les besoins uniques de chacun de nos clients. Les services de secrétariat essentiels peuvent dépendre du secteur dans lequel l’entreprise opère, ainsi que du nombre de ses employés. Nous adaptons nos solutions pour tenir compte de ces particularités de l’entreprise et, avec notre aide, les clients peuvent être sûrs qu’ils se conforment aux exigences mises à jour de l’entreprise.
Nous assistons les entreprises dans les suivants services de secrétariat social au Luxembourg:
- Liaison avec les autorités : nous assistons nos clients locaux et étrangers dans leurs communications avec les autorités locales luxembourgeoises, les banques et autres prestataires de services ;
- Coordination avec des tiers : nous coordonnons les actions qui impliquent de recourir à l’assistance de tiers, tels que des études notariales ou des avocats ;
- Dossiers d’entreprise : nous aidons nos clients à préparer les documents essentiels et à respecter certaines formalités légales ; nous sommes en mesure de fournir une représentation, agissant en leur nom pour diverses questions juridiques ;
- Réunions : l’organisation des réunions, ainsi que la préparation des procès-verbaux des réunions du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale des Actionnaires ;
- Services de liquidation : si nécessaire, notre équipe est en mesure d’assister au cours du processus de liquidation.
Veuillez noter qu’il s’agit d’une courte liste de services que nous offrons à nos clients. Les personnes intéressées peuvent contacter un de nos agents pour en savoir plus.
En plus des services de secrétariat social au Luxembourg mentionnés ci-dessus, nous assistons également les entreprises qui ont besoin d’un partenaire fiable pour se conformer à la réglementation comptable du Grand-Duché. Certains services qui relèvent de la catégorie des services de secrétariat d’entreprise sont fournis par notre comptable au Luxembourg.
Nous conseillons aux clients de rechercher des informations sur nos forfaits corporatifs personnalisés qui sont offerts en fonction de leurs besoins. Les grandes entreprises auront besoin de rapports annuels étendus et devront satisfaire à des exigences de déclaration de revenus annuelles différentes de celles des petites et moyennes entreprises.
Comment choisir des services de secrétariat d’entreprise au Luxembourg
Nos packages sont entièrement adaptés aux besoins de nos clients. Cette approche permet aux chefs d’entreprise de s’assurer qu’ils bénéficient des solutions les plus adaptées. Cependant, ceux qui choisissent nos packages de base bénéficient également d’une offre comprenant des services essentiels qui leur permettront de gérer leur entreprise, tout en garantissant une conformité totale avec les lois luxembourgeoises.
Si votre entreprise est déjà enregistrée, nos services de secrétariat au Luxembourg peuvent commencer dès que vous devez gérer différentes questions administratives et juridiques.
Les chefs d’entreprise qui travaillent déjà avec une secrétaire peuvent choisir de changer de prestataire de services. Cela peut être fait à tout moment, si les entrepreneurs le jugent nécessaire. Les modifications des informations de l’entreprise peuvent devoir être notifiées aux autorités, et nos agents se chargeront de cette étape.
Questions fréquemment posées
Les nouveaux investisseurs au Luxembourg qui s’habituent à la gouvernance d’entreprise et aux exigences des entreprises nous demandent généralement de clarifier quelques aspects des services de secrétariat au Luxembourg. Nos agents ont rassemblé certaines de ces questions et réponses et les énumèrent ci-dessous.
En général, non. La loi n’oblige pas les entreprises à nommer un secrétaire dans le cadre du processus de constitution. En revanche, la société doit avoir au moins un actionnaire et un administrateur, mais le secrétaire est facultatif.
En pratique, les entreprises choisissent ce service supplémentaire, car il peut avoir un impact considérable sur les performances globales de l’entreprise grâce à une conformité simplifiée et à des améliorations significatives de la gestion.
Dans le cadre des étapes de constitution, ou après l’enregistrement de la société. Cela peut dépendre de la rapidité avec laquelle vous devez démarrer vos activités commerciales, et cela peut même dépendre du fait que vous choisissiez d’acheter une société dormante au Luxembourg.
Oui. Cette étape peut être effectuée selon les besoins, chaque fois que les investisseurs constatent que le secrétaire ne s’acquitte pas des tâches et des responsabilités qui incombent à ce rôle.
N’hésitez pas à nous poser toute autre question, selon ce qui pourrait être nécessaire dans votre cas. Notre équipe qui s’occupe des questions liées aux services de Fiduciaire au Luxembourg y répondra dans les plus brefs délais.
Entreprises luxembourgeoises
Le Luxembourg est un endroit attrayant pour créer une entreprise en Europe. Ses avantages comprennent la stabilité politique, l’ouverture aux investissements internationaux, une main-d’œuvre multiculturelle qualifiée et le régime commercial et fiscal favorable aux entreprises. La part de l’impôt sur le revenu est faible par rapport à celle des pays voisins, de 18,19% si l’on inclut la cotisation au fonds de chômage (hors taxe professionnelle communale).
Les fonds d’investissement éligibles au Luxembourg ne sont pas soumis à l’impôt sur les sociétés ni à la taxe professionnelle communale.
Les investisseurs qui souhaitent créer une société au Luxembourg peuvent compter sur nos services non seulement pour les questions de secrétariat (qui sont nécessaires après l’enregistrement), mais aussi pour la constitution proprement dite de l’entité juridique. Nous aidons les investisseurs à choisir la forme d’entreprise, à préparer les documents de constitution et à enregistrer la nouvelle entreprise.
Selon le Portail Statistiques du Grand-Duché de Luxembourg, 40.983 entreprises actives étaient présentes au Luxembourg en 2019. Le nombre d’entreprises au Luxembourg a augmenté, atteignant près de 41 000 entreprises en 2022. Certaines des données publiées par le portail Statistiques sont résumées ci-dessous par notre fiduciaire au Luxembourg:
- En 2022, plus de 35 000 des sociétés enregistrées opéraient dans le secteur des entreprises non financières;
- Le pourcentage d’entités juridiques sous contrôle étranger était de 30,5 % en 2019, contre 29,4 % en 2015;
- Les enregistrements trimestriels au Luxembourg sont soumis à une certaine saisonnalité, avec un pic au premier trimestre de chaque année;
- L’ensemble des entreprises inscrites au registre employait environ 300 000 personnes.
Si vous êtes propriétaire d’une entreprise dans le secteur des activités financières ou non financières, vous pouvez bénéficier de nos services de secrétariat d’entreprise au Luxembourg. Le package recommandé par notre équipe locale d’experts dépendra du secteur dans lequel votre entreprise évolue, ainsi que du nombre d’employés et d’autres particularités.
Nous pouvons vous aider à ouvrir une entreprise au Luxembourg, ainsi qu’à résoudre les problèmes administratifs qui pourraient survenir ultérieurement. L’assistance d’une équipe d’experts locaux est recommandée pour les investisseurs étrangers, mais les entrepreneurs locaux peuvent également bénéficier de notre assistance spécialisée.
Contactez-nous si vous souhaitez en savoir plus sur nos services de secrétariat social au Luxembourg et sur nos services de création d’entreprise.